Электронная трудовая книжка: что необходимо сделать компаниям и предпринимателям до конца 2020 и что изменится в следующем году

Электронная трудовая книжка: что необходимо сделать компаниям и предпринимателям до конца 2020 и что изменится в следующем году

Электронная трудовая книжка: что необходимо сделать компаниям и предпринимателям до конца 2020 и что изменится в следующем году

???? 2020 год стал переходным в отношении электронных трудовых книжек.

⚠ Что необходимо сделать компаниям и предпринимателям до конца 2020 и что изменится в следующем году.

⃣ Письменно уведомить работников

Постановление правительства РФ от 19 июня 2020 года № 887 предписывало работодателям уведомить до 31 октября 2020 года включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с электронными трудовыми книжками и о праве работника сделать выбор между продолжением ведения бумажной трудовой книжки или переходом на электронную книжку.

⃣ Внести изменения в локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты (ЛНА), соглашения, коллективные договоры. Очевидно, речь о разделах про работу с трудовыми книжками надо дополнить фразами о «сведениях о трудовой деятельности» в электронном виде.

⃣ Собрать с работников заявления

Согласно пункту 2 статьи 2 ФЗ № 439, каждый работник в срок до 31 декабря 2020 года должен подать работодателю письменное заявление о ведении бумажной книжки либо о переходе на электронную. Не подавшие заявление считаются выбравшими бумажную книжку, хотя в будущем за ними и сохраняется возможность в любой момент перейти на электронную (в обратную сторону это не работает).

⃣ Выдать на руки бумажные книжки

Тем работникам, кто подал заявление о переходе на электронную, надлежит выдать на руки бумажную книжку с соответствующей записью в возможно более короткий срок.

⃣ Сообщать о приемах и увольнениях на следующий день

1 января 2021 года вступает в силу требование подпункта 2 пункта 2.5 статьи 11 ФЗ № 27, которым для приемов и увольнений устанавливается сжатый срок «не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа».

⃣ Сразу переводить на электронные трудове впервые трудоустроенных

Если после 1 января 2021 года соискатель устраивается на работу впервые в жизни, он обрекается на безальтернативное ведение электронной трудовой книжки. Никаких заявлений он при этом подавать не должен, и бумажная книжка на него не оформляется (пункт 8 статьи 2 ФЗ № 439).